제6회 한미 산업협력 컨퍼런스

행사장 전면을 가득 채우는 LED 화면과 연단 앞 프롬프터 모니터를 함께 렌탈해 운영한 컨퍼런스 현장입니다. 한미협회와 대한상공회의소가 서울상공회의소 국제회의장에서 연 ‘제6회 한미 산업협력 컨퍼런스’에 솔미디어랩이 화면 장비 렌탈과 현장 운영을 맡았습니다.

현장 소개

이번 행사는 한미일 산업협력 파트너십 강화 방안을 주제로 열린 컨퍼런스입니다. 개회와 축사, 발표 세션, 원격으로 연결된 연사의 발언까지 다양한 순서가 이어지는 일정이라, 화면은 행사 내내 정보 전달의 중심이 되었습니다.

요구사항과 구성

컨퍼런스 화면에서 담당자가 가장 신경 쓰는 부분은 객석 어디에서든 발표자료가 또렷하게 읽히는지, 그리고 순서가 바뀔 때 화면 전환이 매끄러운지입니다. 이에 맞춰 무대 전면에 대형 LED 화면을 구성하고, 연사가 시선을 크게 돌리지 않고 진행할 수 있도록 연단 앞에 프롬프터용 모니터를 함께 렌탈했습니다.

• LED 화면: 중앙에 행사 타이틀을 고정하고 좌우에 발표자료와 연사 영상을 배치하는 3분할 구성으로 송출
• 프롬프터 모니터: 스탠드형으로 거치해 연단 앞 바닥에서 연사가 발표 내용을 확인할 수 있도록 세팅
• 송출 제어: 여러 입력 신호를 끊김 없이 전환하는 4K 심리스 스위처로 화면 구성을 관리

운영 포인트

화면 전환 안정성. 발표자료, 현장 연사 영상, 원격 연사 영상이 순서대로 바뀌는 행사라 전환 때 화면이 끊기지 않도록 스위처 설정을 미리 점검했습니다.

연사 편의. 프롬프터 모니터는 바닥 거치형 스탠드에 올려, 무대 동선과 연사 위치에 맞춰 현장에서 자리를 잡을 수 있게 했습니다. 벽이나 구조물에 고정하지 않는 방식이라 행사 종료 후 철수도 간단합니다.

행사 기간 현장 대응. 렌탈은 장비만 전달하는 것이 아니라 행사가 진행되는 동안 화면 상태를 확인하고 이상 징후에 바로 대응하는 운영까지 포함합니다. 이번에도 운영 인원이 현장에서 송출 상태를 살폈습니다.

결과

개회 순서부터 발표, 원격 연사 연결까지 모든 순서가 화면과 함께 이어지며 행사가 마무리되었습니다. 객석 후방에서도 발표자료와 연사 영상이 읽힐 만큼 큰 화면으로 컨퍼런스 분위기를 살렸다는 점이 이번 사례의 포인트입니다.

컨퍼런스, 세미나, 기업 행사처럼 화면 송출이 중요한 행사는 솔미디어랩에 렌탈과 운영을 함께 문의해 주세요.